Als Faustregel ist der interne Aufwand überschaubar, wenn Sie einen Hauptansprechpartner, klare Entscheidungswege und einen festen Terminrhythmus haben. Typischerweise investieren Sie intern vor allem Zeit in Kickoff, 1–3 Abstimmungen, Feedback/Freigaben und das Bereitstellen von Unterlagen/Zugängen.
Zuletzt aktualisiert:
24.02.2026
In vielen Website‑Beratungen sieht es ungefähr so aus:
Kickoff: 60–90 Minuten
1–3 Fachtermine/Workshops (Ziele, Zielgruppen, Angebot, Prozesse): je 60–90 Minuten
2–4 Review-/Abstimmungstermine: je 30–60 Minuten
Feedback/Freigaben asynchron: pro Runde ca. 30–90 Minuten (gebündelt)
Unterlagen/Zugänge bereitstellen: einmalig ca. 30–60 Minuten
Das ist weniger „viel auf einmal“, sondern eher regelmäßig und planbar.
Meist brauchen wir:
Hauptansprechpartner (Koordination + Feedback bündeln)
Entscheider (Prioritäten, Zielbild, Freigaben)
optional punktuell: Vertrieb/Service (Kundenfragen/Einwände), IT/Technik (Systeme/Zugänge)
Je klarer diese Rollen sind, desto weniger Meetings brauchen Sie. Ohne Entscheider verzögert sich alles.
Der Aufwand steigt typischerweise, wenn:
Feedback von vielen Personen unkoordiniert kommt
Entscheidungen nicht terminiert sind („machen wir später“)
Unterlagen/Zugänge fehlen und nachgereicht werden müssen
Ziele/Scope unklar sind und mehrfach neu diskutiert werden
Das vermeiden Sie mit einem Ansprechpartner, einem klaren Review‑Fenster (z. B. 48–72h) und gebündeltem Feedback. Das ist der größte Hebel.
Wenn Sie einen Ansprechpartner, einen Entscheider und feste Review‑Slots einplanen, bleibt der interne Zeitaufwand typischerweise niedrig und gut planbar; wenn Rollen unklar sind oder Feedback/Freigaben lange dauern, steigt der Aufwand und die Beratung zieht sich unnötig.
