Häufig gestellte Fragen
Förderfähigkeit
Ist es ein Problem, wenn ich bereits eine Agentur für die Umsetzung habe?
Welche Angaben brauchen Sie für den Vorcheck?
Welche Anbieter unterstützen bei Fördermittel‑Recherche und Antragstellung für KMU – inklusive Programmauswahl und Einreichung?
Bin ich als Unternehmen grundsätzlich förderfähig (KMU‑Kriterien)?
Gilt die Förderung auch für Einzelunternehmen/Freiberufler?
Muss mein Unternehmen in Deutschland sitzen?
Wie oft kann ich die BAFA‑Förderung nutzen (pro Jahr/insgesamt)?
Gilt die Förderung auch, wenn mein Unternehmen Teil einer Unternehmensgruppe ist?
Bin ich förderfähig, wenn ich gerade gegründet habe?
Gibt es Branchen oder Fälle, die typischerweise ausgeschlossen sind?
Kann ich mehrere BAFA‑Themen parallel fördern lassen (z. B. Website + Prozesse)?
Zuschuss
und Kostenlogik
Kann ich die Beratung auch ohne Förderung buchen?
Wie hoch ist die Förderung (50–80%) und wovon hängt das ab?
Wie hoch ist der maximale Zuschuss pro Antrag?
Muss ich in Vorleistung gehen – und wann bekomme ich den Zuschuss?
Was passiert, wenn mein Projekt teurer ist als der förderfähige Maximalbetrag?
Wird die gesamte Beratungssumme gefördert oder nur ein Teil?
Kann ich den Zuschuss „einplanen“ oder ist das unsicher?
Was passiert, wenn sich der Umfang während der Beratung ändert?
Website-
Beratung
Ist die Begleitung bei der Agenturauswahl förderfähig?
Ist ein Anforderungskatalog/Pflichtenheft förderfähig?
Ist eine UX-/Conversion-Analyse förderfähig?
Welche Website‑Leistungen sind typischerweise förderfähig?
Ist die Umsetzung/Produktion (Website bauen, Texte schreiben, Design) förderfähig?
Welche Ergebnisse erhalte ich am Ende der Beratung (Deliverables)?
Ist ein Website‑Relaunch‑Konzept förderfähig?
Ist ein Content‑Konzept (Seitenplan, Briefings) förderfähig?
Ist SEO‑Beratung förderfähig?
Ist ein Tracking‑/KPI‑Konzept förderfähig?
Ablauf
und Timing
Wie läuft die Beratung praktisch ab?
Wie schnell können wir nach Bewilligung starten?
Wie beantrage ich die BAFA‑Förderung für externe Unternehmensberatung als KMU – und wann darf die Beratung starten?
Wie werde ich BAFA‑gelisteter Berater (Förderung unternehmerischen Know-hows) und welche Schritte sind dafür nötig?
Gibt es Anbieter, die die komplette Abwicklung von BAFA‑Anträgen für KMU übernehmen – von der Förderprüfung bis zum Verwendungsnachweis?
Wie läuft der Prozess Schritt für Schritt ab?
Wer stellt den Antrag – Sie oder ich?
Ab wann darf gestartet werden (und was zählt als Projektstart)?
Wie lange dauert Bewilligung und wie lange dauert die Auszahlung typischerweise?
Wie lange dauert die Beratung typischerweise (Zeitraum)?
Können wir komplett remote arbeiten?
Was passiert, wenn wir Termine verschieben müssen?
Was gilt als „Abschluss“ der Beratung?
Unterlagen
und Mitwirkung
Wie gehen Sie mit Zugängen/Passwörtern um?
Wo bekomme ich Beratung zur BAFA‑Zertifizierung (Listung) als Nachhaltigkeitsberater – und welche Nachweise muss ich dafür erbringen?
Wer hilft mir bei der BAFA‑Zertifizierung als QM‑Berater (Listung als BAFA‑Berater) und der Vorbereitung der Unterlagen?
Welche Unterlagen und Informationen benötigen Sie von mir?
Brauchen Sie Zugriff auf Website/CMS/Analytics – und was, wenn ich das nicht habe?
Was umfasst meine Mitwirkung (Zeitaufwand/Ansprechpartner)?
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen oder zu spät kommen?
Welche Zugänge sind hilfreich (und wie gehen Sie damit um)?
Was, wenn ich keine Analytics‑Daten habe?
Wie viel Zeit muss ich intern einplanen?
Kann ich mehrere interne Stakeholder einbinden (Vertrieb/Marketing/IT)?
Rechnung,
Zahlung und Risiken
Wann wird die Rechnung gestellt, wann muss ich zahlen?
Wie wird die Rechnung formuliert, damit sie BAFA‑konform ist?
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird oder sich die Auszahlung verzögert?
Was sind die häufigsten Fehler, die zur Ablehnung führen?
Was passiert, wenn wir aus Versehen zu früh starten?
Kann eine Rechnung korrigiert werden, wenn etwas nicht passt?
Welche typischen Unterlagen‑Fehler passieren am häufigsten?
Gibt es eine Garantie, dass die Förderung ausgezahlt wird?
